Regulamin

Aby wziąć udział w wydarzeniu z cyklu UTMB, niezbędne jest przede wszystkim:

Posiadanie pełnej świadomości dystansu oraz stopnia trudności zawodów, a także odpowiednie przygotowanie do nich.

Dysponowanie – jeszcze przed rozpoczęciem biegu – umiejętnością samodzielnego radzenia sobie w warunkach górskich lub terenowych, co pozwala na rozwiązywanie problemów mogących pojawić się podczas tego typu rywalizacji, w szczególności:

• Zdolność do samodzielnego (bez pomocy z zewnątrz) mierzenia się ze zmiennymi warunkami pogodowymi, które na dużej wysokości mogą być bardzo trudne (noc, wiatr, zimno, mgła, deszcz lub śnieg).
• Zdolność do radzenia sobie – nawet w sytuacji odosobnienia – z problemami fizycznymi lub psychicznymi wynikającymi z silnego zmęczenia, dolegliwościami trawiennymi, bólami mięśni lub stawów, drobnymi urazami itp.
• Świadomość, że rolą organizatora nie jest pomaganie zawodnikowi w rozwiązywaniu takich problemów.
• Świadomość, że w przypadku aktywności górskiej bezpieczeństwo zależy od zdolności uczestnika do przystosowania się do napotkanych lub przewidywanych trudności.
• Poinformowanie osób towarzyszących zawodnikowi o konieczności poszanowania przyrody, innych ludzi oraz regulaminu zawodów.

Od uczestników oczekuje się przestrzegania zasad częściowej samodzielności (samowystarczalności). Powinni być przygotowani na samodzielne przenoszenie zapasów płynów, żywności oraz ekwipunku (w tym odzieży chroniącej przed niesprzyjającymi warunkami pogodowymi) pomiędzy punktami żywieniowymi. Uczestnicy powinni być również gotowi – w granicach wyznaczonych przez zasady bezpieczeństwa obowiązujące na trasie – do radzenia sobie w trudnych lub zmieniających się warunkach. Zasada ta wiąże się z następującymi regułami:

1. Przez cały czas trwania biegu każdy zawodnik musi mieć przy sobie wymagane wyposażenie obowiązkowe. Sprzęt ten może lub musi być przenoszony np. w plecaku lub pasie, zgodnie z wykazem wyposażenia obowiązkowego. W trakcie zawodów niedopuszczalna jest wymiana plecaka lub pasa na inny. W dowolnym momencie biegu sędziowie lub członkowie obsługi technicznej mogą przeprowadzić kontrolę wyposażenia. Zawodnik ma obowiązek poddać się takiej kontroli. Niedopełnienie tego wymogu może skutkować dyskwalifikacją.
2. Punkty żywieniowe oferują napoje i żywność przeznaczone do spożycia na miejscu. Organizator biegu zapewnia m.in. wodę niegazowaną oraz napoje dla sportowców/elektrolity, które można wykorzystać do napełnienia bidonów lub systemów nawadniających. Opuszczając każdy punkt żywieniowy, biegacz powinien zadbać o to, by mieć przy sobie odpowiednią ilość napojów i pożywienia, wystarczającą do dotarcia do kolejnego punktu.
3. W przypadku biegów w kategoriach 100M oraz 100K, obecność osobistego asystenta jest dozwolona w wyznaczonych punktach odżywczych (*), w strefie specjalnie do tego przeznaczonej i pod nadzorem kierownika punktu. W kategorii 50K taka pomoc jest dopuszczalna tylko w wybranych biegach; szczegółowe informacje na ten temat znajdują się na stronach internetowych poszczególnych zawodów. Zawodnikowi może pomagać tylko jedna osoba, a zakres tej pomocy ogranicza się wyłącznie do przekazania biegaczowi torby o maksymalnej pojemności 30 litrów. Udzielanie pomocy medycznej przez członka ekipy wspierającej jest surowo zabronione; dozwolone są jedynie drobne zabiegi, takie jak masaż czy opatrzenie odcisku, pod warunkiem że zawodnik pozostaje w pozycji siedzącej (nie może się kłaść). Pozostała część punktu odżywczego jest przeznaczona wyłącznie dla zawodników.
4. Zabrania się korzystania z towarzystwa osób niezarejestrowanych w biegu na jakimkolwiek odcinku trasy, z wyjątkiem stref dla kibiców, które są wyraźnie oznaczone w pobliżu punktów żywieniowych. Uczestnik, który przyjmuje towarzystwo osób trzecich poza wyznaczonymi strefami, narusza zasadę samowystarczalności. Strefa wsparcia rozpoczyna się 500 m przed punktem żywieniowym i kończy 500 m za nim; na jednego biegacza przypada maksymalnie jedna osoba towarzysząca. Sędziowie zawodów lub kierownicy zespołów, będący świadkami takiego naruszenia, są uprawnieni do nałożenia na uczestnika kary w celu wyegzekwowania przestrzegania regulaminu. Zabrania się udziału w biegu z psem lub jakimkolwiek innym zwierzęciem, w tym ze zwierzęciem asystującym.

Lista miejsc, w których pomoc jest dozwolona, znajduje się na stronie internetowej danego biegu.

W trosce o własne bezpieczeństwo, każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać przy sobie wszystkie elementy wymienione na liście wyposażenia obowiązkowego. Sprzęt ten musi znajdować się przy zawodniku przez cały czas trwania biegu, nawet jeśli nie jest w danej chwili używany.

W trakcie zawodów przeprowadzane będą planowane i/lub wyrywkowe kontrole wyposażenia. Wobec biegaczy, którzy nie będą posiadali wszystkich wymaganych elementów, zostaną wyciągnięte konsekwencje – od nałożenia kary aż po dyskwalifikację.

Uwaga: elementy wymienione na liście wyposażenia obowiązkowego stanowią podstawowy ekwipunek, który każdy biegacz musi mieć przy sobie. Nie należy wybierać odzieży możliwie najlżejszej; zamiast tego biegacze powinni zabrać ze sobą odzież zapewniającą odpowiednią ochronę w warunkach górskich (lub w terenie, w którym odbywa się bieg) przed niesprzyjającą pogodą – w tym zimnem, wiatrem, intensywnymi opadami deszczu czy śniegiem. Taki dobór sprzętu zapewni lepszą ochronę i pozwoli na osiąganie lepszych wyników.

Ważne jest, aby cały ekwipunek spakować w sposób chroniący go przed deszczem lub śniegiem, tak aby w razie potrzeby był on suchy (można w tym celu wykorzystać np. nieprzemakalne worki foliowe).

Wykaz obowiązkowego wyposażenia znajduje się na stronie internetowej biegu.

Wszystkie elementy odzieży muszą być odpowiednio dobrane do biegacza pod kątem rozmiaru i nie mogą być w żaden sposób modyfikowane po opuszczeniu fabryki. Obowiązkowe wyposażenie może (lub musi – w zależności od wymogów na liście) być przenoszone w plecaku lub pasie biegowym. W takim przypadku nie wolno zmieniać plecaka ani pasa na trasie biegu.

W trosce o ograniczenie ilości odpadów z tworzyw sztucznych, na punktach żywieniowych nie będą wydawane kubki jednorazowe – dlatego na liście wyposażenia obowiązkowego zawsze znajduje się własny kubek. Zachęcamy również do korzystania z własnych sztućców i naczyń (zasada BYOU – Bring Your Own Utensils), jeśli planujesz spożywanie ciepłych posiłków w punktach żywieniowych. W edycji 2027 zapewnimy jeszcze sztućce i miski wykonane z materiałów organicznych i biodegradowalnych, jednak począwszy od edycji 2028, posiadanie własnych sztućców będzie już obowiązkowe.

Jeśli biegacz zdecyduje się na używanie kijków trekkingowych, musi mieć je przy sobie przez cały czas trwania zawodów. Zabrania się rozpoczynania biegu bez kijków i odbierania ich w trakcie rywalizacji. Kijków nie można również umieszczać w przepakach. Ze względów bezpieczeństwa lub ochrony środowiska, używanie kijków może być zabronione w niektórych miejscach na trasie, oznaczonych specjalnymi znakami.

W razie dodatkowych pytań dotyczących wyposażenia obowiązkowego, prosimy o kontakt z organizatorem.

Muzyka: Słuchanie muzyki przez słuchawki jest dozwolone, pod warunkiem że nie zagraża to bezpieczeństwu. Słuchawki muszą zostać bezwzględnie wyjęte z uszu podczas przekraczania dróg, w pobliżu punktów kontrolnych (oraz w trakcie przebywania w nich), a także w momencie zbliżania się do członków zespołu zabezpieczającego (Safety Team) lub mijania ich.

Numery startowe są wydawane każdemu zawodnikowi po okazaniu ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem.

Numer startowy musi być przez cały czas noszony z przodu tułowia i pozostawać w pełni widoczny podczas całego biegu. Musi znajdować się na wierzchu odzieży; niedopuszczalne jest umieszczanie go na nodze lub na plecaku. Zabrania się modyfikowania lub zasłaniania nazwiska zawodnika oraz logotypów partnerów. Numer startowy stanowi przepustkę uprawniającą do korzystania z transportu zapewnianego przez organizatora, punktów żywieniowych, punktów medycznych, toalet, pryszniców oraz stref depozytu (oddawania i odbioru rzeczy). Numer startowy może zostać odebrany wyłącznie w przypadku, gdy zawodnik odmawia zastosowania się do poleceń dyrektora biegu. W razie wycofania się zawodnika z rywalizacji, jego numer startowy zostanie przecięty.

Podczas odbioru pakietu startowego każdy uczestnik otrzymuje worek o pojemności co najmniej 30 litrów. Po spakowaniu do niego wybranych przez siebie rzeczy i zamknięciu go, biegacze mogą zostawić go w wyznaczonym do tego miejscu.

Ze względów logistycznych, podczas wydarzeń z cyklu UTMB World Series akceptowane są wyłącznie worki dostarczane przez organizatora w trakcie odbioru pakietów. Worki te są wielokrotnego użytku – prosimy więc osoby, które otrzymały już taki worek, aby korzystały z niego ponownie przy każdym kolejnym starcie w zawodach UTMB World Series.

Jak odebrać worki na mecie?

Zwrot worka biegaczowi (lub wskazanej przez niego osobie towarzyszącej) możliwy jest wyłącznie po okazaniu numeru startowego. Worki należy odebrać w godzinach pracy punktu depozytowego.

W przypadku wycofania się zawodnika z rywalizacji, organizator przetransportuje jego worki na metę, pod warunkiem, że fakt rezygnacji z udziału w biegu został zgłoszony organizatorowi. Ze względów logistycznych organizator nie może zagwarantować, że wszystkie worki dotrą na miejsce przed zakończeniem zawodów.

Transportowane będą wyłącznie worki dostarczone przez organizatora. W workach nie wolno umieszczać kijków biegowych. Ponieważ zawartość worków nie jest sprawdzana ani kontrolowana, organizator nie ponosi odpowiedzialności za znajdujące się w nich przedmioty. Zalecamy, aby nie wkładać do worków żadnych wartościowych rzeczy. Sugerujemy również, aby przybory toaletowe oraz zapasową odzież pozostawić w miejscu zakwaterowania.

Lokalizację przepaków można sprawdzić na stronach internetowych poszczególnych biegów.

Rejestrując się na jedno z wydarzeń UTMB®, uczestnicy zobowiązują się do poszanowania środowiska naturalnego oraz terenów, przez które przebiega trasa. W szczególności:

• Zabrania się śmiecenia (pozostawiania opakowań po żelach, papieru, odpadków organicznych, plastikowych opakowań itp.). W każdym punkcie odżywczym dostępne są kosze na śmieci, z których należy korzystać. Na całej trasie biegu obecni będą sędziowie i obsługa zawodów, którzy będą kontrolować przestrzeganie tych zasad.
• Uczestnicy są zobowiązani do przechowywania swoich śmieci i opakowań przy sobie, aż do momentu, w którym będą mogli wyrzucić je do kosza w punkcie odżywczym. Zaleca się, aby biegacze posiadali przy sobie woreczek lub pojemnik na odpady. Wraz z numerami startowymi uczestnicy otrzymują plastikowe woreczki przeznaczone na zużyty papier toaletowy – należy z nich korzystać w przypadku konieczności załatwienia potrzeby fizjologicznej na trasie.
• Biegacze muszą poruszać się wyłącznie wyznaczonym szlakiem, bez skracania trasy. Skracanie drogi prowadzi do erozji podłoża i niszczy środowisko naturalne.
• W celu ograniczenia ilości odpadów z tworzyw sztucznych, na punktach odżywczych nie będą wydawane kubki jednorazowe – dlatego posiadanie własnego kubka jest obowiązkowym elementem wyposażenia. Zachęcamy również do korzystania z własnych sztućców i naczyń (BYOU), jeśli planujesz spożywanie ciepłych posiłków w punktach odżywczych. Podczas edycji w 2027 roku organizatorzy nadal będą zapewniać sztućce i miski wykonane z materiałów organicznych i biodegradowalnych, jednak począwszy od edycji 2028, posiadanie własnych sztućców będzie już obowiązkowe.

Na trasie biegu znajdują się punkty, w których uczestnicy mogą skorzystać z jedzenia oraz napojów. Punkty te oferują żywność i napoje przeznaczone do spożycia na miejscu. Organizator zapewnia m.in. wodę niegazowaną oraz napoje izotoniczne/sportowe, którymi można napełnić wymagane bidony, bukłaki lub własne składane kubki. Opuszczając punkt odżywczy, biegacz musi upewnić się, że posiada wystarczającą ilość jedzenia i picia, aby dotrzeć do kolejnego punktu.

Aby wejść do punktu odżywczego, biegacz musi mieć na sobie numer startowy.

Szczegółowy wykaz punktów odżywczych oraz informacje o dostępnym w nich asortymencie znajdują się w przewodniku dla zawodników oraz na stronie biegu.

Zawodnicy są sprawdzani w momencie dotarcia do punktu odżywczego oraz w wybranych punktach kontrolnych na trasie. Na trasie wyznaczone zostaną również dodatkowe, niezapowiedziane punkty kontrolne. Ich lokalizacja nie zostanie podana do publicznej wiadomości.

Oznaczenia trasy wykonane są z materiału odblaskowego, który odbija światło czołówki biegacza, dzięki czemu są one dobrze widoczne po zmroku.

UWAGA: jeśli nie widzisz żadnych oznaczeń trasy, zawróć!

Z szacunku dla środowiska naturalnego nie używamy na trasach żadnych farb.

Na trasie znajduje się kilka punktów medycznych, które są bezpośrednio połączone z centrum dowodzenia. Podczas zawodów personel medyczny przebywa zarówno w centrum dowodzenia, jak i na trasie biegu. Punkty medyczne służą udzielaniu pomocy każdemu biegaczowi, który jej potrzebuje. Obowiązek wezwania pomocy spoczywa na samym zawodniku – jeśli jest on kontuzjowany lub potrzebuje wsparcia, może to zrobić poprzez:

• udanie się do punktu medycznego;
• kontakt telefoniczny z centrum dowodzenia (numer telefonu powinien być zapisany w telefonie komórkowym);
• poproszenie innego biegacza o wezwanie pomocy;
• użycie funkcji SOS w aplikacji LiveTrail (jeśli jest dostępna).

Uczestnicy mają obowiązek udzielić pomocy każdej osobie znajdującej się w niebezpieczeństwie oraz powiadomić o tym centrum dowodzenia.

Jeśli uczestnik nie jest w stanie skontaktować się z centrum dowodzenia – a sytuacja jest absolutnie krytyczna – może bezpośrednio wezwać krajowe służby ratunkowe (jest to szczególnie istotne w miejscach, gdzie zasięg pozwala wyłącznie na połączenia alarmowe). Lokalny numer alarmowy zostanie podany w przewodniku dla zawodników.

Wystąpienie nieprzewidzianych zdarzeń, w tym trudnych warunków pogodowych, może wydłużyć czas oczekiwania na pomoc. Twoje bezpieczeństwo zależy zatem od jakości wyposażenia, które spakowałeś do swojego plecaka.

Personel medyczny, ratownicy, osoby udzielające pierwszej pomocy, przewodnicy oraz inne osoby wyznaczone przez organizatora mają prawo do:

• wykluczenia z zawodów uczestnika, którego stan zdrowia uniemożliwia kontynuowanie biegu;
• nakazania uczestnikowi użycia elementów obowiązkowego wyposażenia;
• ewakuacji uczestników znajdujących się w niebezpieczeństwie;
• skierowania uczestników do odpowiedniej placówki medycznej.

Uczestnik objęty opieką lekarza lub zespołu ratowniczego jest zobowiązany do podporządkowania się decyzjom profesjonalistów. Jeśli stan zdrowia uczestnika wymaga podania kroplówki, zawodnik zostaje automatycznie wykluczony z dalszego udziału w biegu.

Na mecie znajduje się punkt medyczny przeznaczony dla uczestników z poważnymi problemami zdrowotnymi. Zakres udzielanej pomocy zależy od decyzji personelu medycznego oraz dostępnych środków. Uczestnicy muszą poruszać się wyłącznie wyznaczoną trasą – dotyczy to również sytuacji, w których decydują się na odpoczynek lub sen. Wszyscy uczestnicy, którzy dobrowolnie oddalają się od wyznaczonej trasy, przestają być objęci odpowiedzialnością ze strony organizatora.

Limity czasowe dotyczące opuszczania punktów odżywczych można znaleźć na stronie internetowej wydarzenia oraz w Informatorze (wydawanym około miesiąc przed wydarzeniem). W przypadku jakichkolwiek zmian, nowe limity zostaną ogłoszone za pośrednictwem wiadomości SMS.

Jeśli start odbywa się w kilku falach, maksymalny dopuszczalny czas oraz limity czasowe są obliczane w odniesieniu do momentu startu zawodników z OSTATNIEJ fali.

Limity czasowe zostały ustalone w taki sposób, aby umożliwić uczestnikom dotarcie do mety w wyznaczonym czasie. Aby móc kontynuować bieg, każdy uczestnik musi opuścić punkt kontrolny lub punkt odżywczy przed upływem wyznaczonego limitu (niezależnie od tego, o której godzinie do niego dotarł).

Zawodnicy, którzy wycofają się z rywalizacji, zostaną zatrzymani przez organizatorów lub przekroczą oficjalne limity czasowe, nie mogą kontynuować biegu. Ich numer startowy zostanie przecięty, a oni sami zostaną przetransportowani z powrotem na teren wydarzenia przez organizatora.

Limity czasowe są podane na stronach internetowych poszczególnych biegów.

Z wyjątkiem sytuacji, w której doszło do kontuzji, uczestnik chcący wycofać się z biegu musi zrobić to wyłącznie w punkcie kontrolnym. Należy poinformować o tym osobę odpowiedzialną za dany punkt lub zgłosić rezygnację za pośrednictwem aplikacji LiveTrail (jeśli ma ona zastosowanie) oraz powiadomić centrum dowodzenia.

Jeśli uczestnik chce wycofać się z rywalizacji podczas odcinka między dwoma punktami kontrolnymi, musi dotrzeć do najbliższego punktu kontrolnego i tam zgłosić swoje wycofanie.

Uczestnicy, którzy wycofali się z biegu, muszą zachować swój numer startowy, ponieważ stanowi on przepustkę umożliwiającą korzystanie z transportu zapewnianego przez organizatora, posiłków, dostępu do punktów medycznych itp.

Procedura powrotu (transportu) wygląda następująco:

• W wybranych punktach żywieniowych dostępne są pojazdy, które przewożą zawodników wycofujących się z biegu na metę.
• Uczestnicy, którzy wycofali się w innym punkcie żywieniowym lub kontrolnym – a których stan zdrowia nie wymaga ewakuacji – muszą jak najszybciej, we własnym zakresie, dotrzeć do najbliższego punktu, z którego możliwy jest transport powrotny.

W przypadku punktów żywieniowych lub punktów zabezpieczenia, do których można dojechać samochodem osobowym lub pojazdem terenowym (4x4):

• Po zamknięciu takiego punktu organizator może zapewnić transport uczestnikom, którzy wycofali się z biegu i wciąż przebywają w tym miejscu.

W razie wystąpienia złych warunków pogodowych, które uzasadniają częściowe lub całkowite przerwanie biegu, organizator zapewni transport wszystkim uczestnikom w możliwie najkrótszym czasie.

Wszystkie usługi dostępne po zakończeniu biegu zostały wyszczególnione na stronie internetowej danego biegu.

Dla każdego biegu prowadzona jest klasyfikacja generalna (z podziałem na mężczyzn i kobiety) oraz klasyfikacja w kategoriach wiekowych (również z podziałem na mężczyzn i kobiety – szczegółowe informacje na temat kategorii znajdują się poniżej).

Wydarzenia z cyklu UTMB® World Series: Trofea otrzymuje pierwszych pięciu mężczyzn i pierwszych pięć kobiet w klasyfikacji generalnej, a także zwycięzcy (kobieta i mężczyzna) w każdej kategorii wiekowej.

Finały UTMB® World Series: Trofea otrzymuje pierwszych dziesięciu mężczyzn i pierwszych dziesięć kobiet w klasyfikacji generalnej, a także zwycięzcy (kobieta i mężczyzna) w każdej kategorii wiekowej.

Nagrody i trofea wręczane są wyłącznie podczas ceremonii dekoracji. Obecność na ceremonii jest wymagana, aby odebrać nagrodę. Wyniki wszystkich uczestników dostępne są na stronie: www.utmb.world

O końcowej klasyfikacji decyduje wyniki netto osiągnięty na mecie.

Jeśli uczestnik złamie zasady, dyrektorzy biegu, sędziowie (marshalowie) oraz kierownicy zespołów w punktach żywieniowych/punktach kontrolnych mogą niezwłocznie nałożyć karę (*) zgodnie z poniższą tabelą:

(*) Kary czasowe są nakładane natychmiastowo – oznacza to, że uczestnik musi „zatrzymać się” na czas trwania kary. Podczas odbywania kary czas uczestnika nie jest wstrzymywany. Jeśli naruszenie przepisów zostanie wykryte po zakończeniu biegu, dyrektor zawodów może podjąć decyzję o nałożeniu kary doliczanej do czasu końcowego uczestnika. Wszelkie inne przypadki złamania regulaminu będą skutkować karą ustaloną przez dyrektora biegu. W przypadku dyskwalifikacji uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty startowej.

Rejestrując się na wydarzenia UTMB, wszyscy uczestnicy zgadzają się przestrzegać przepisów antydopingowych UTMB (UTMB’s Anti-Doping Rules) oraz uznają uprawnienia UTMB do egzekwowania tych zasad. Zawodnicy przyjmują do wiadomości, że przestrzeganie przepisów antydopingowych UTMB jest kluczowe dla zachowania uczciwości, sprawiedliwości oraz ducha rywalizacji w biegach terenowych.

Ponadto zawodnicy przyjmują do wiadomości i zgadzają się na:

• (a) przestrzeganie wszystkich postanowień przepisów antydopingowych UTMB (w ich aktualnym brzmieniu), Światowego Kodeksu Antydopingowego (World Anti-Doping Code) oraz międzynarodowych standardów wydanych przez Światową Agencję Antydopingową (WADA);
• (b) poddanie się uprawnieniom UTMB w zakresie egzekwowania przepisów antydopingowych, zarządzania wynikami oraz nakładania sankcji zgodnie z tymi przepisami;
• (c) poddanie się kontrolom antydopingowym – zarówno w trakcie zawodów, jak i poza nimi – jeśli zostaną do nich wytypowani przez UTMB lub odpowiednie organy antydopingowe;
• (d) przekazywanie dokładnych i aktualnych informacji o miejscu swojego pobytu oraz udostępnianie się do celów kontroli antydopingowej, jeśli zajdzie taka potrzeba;
• (e) powstrzymanie się od stosowania substancji zabronionych lub korzystania z niedozwolonych metod, określonych w przepisach antydopingowych UTMB oraz na liście substancji i metod zabronionych WADA;
• (f) osobistą odpowiedzialność za zrozumienie, co stanowi naruszenie przepisów antydopingowych. Zawodnicy zobowiązują się również do monitorowania własnych działań i zapewnienia zgodności z przepisami antydopingowymi UTMB, mając na uwadze, że niektóre leki, suplementy, popularne napoje oraz inne legalnie dostępne produkty mogą zawierać substancje zabronione;
• (g) wyrażenie zgody na pobieranie, analizę i przechowywanie próbek (moczu, krwi lub innych) do celów antydopingowych oraz przyjęcie do wiadomości, że wyniki tych analiz mogą zostać ujawnione odpowiednim podmiotom oraz opinii publicznej, zgodnie z przepisami antydopingowymi UTMB;
• (h) pełną współpracę z UTMB oraz organami antydopingowymi w ramach wszelkich dochodzeń lub postępowań dotyczących naruszeń przepisów antydopingowych.
• (i) przyjmują do wiadomości, że ich dane osobowe są przetwarzane przez UTMB oraz wyznaczone przez UTMB podmioty zewnętrzne (w tym International Testing Agency – Międzynarodową Agencję Antydopingową) zgodnie z polityką prywatności UTMB;
• (j) podlegają przepisom antydopingowym UTMB (UTMB Anti-Doping Rules) i zgadzają się, że wszelkie spory wynikające z decyzji podjętych na mocy tych przepisów – po wyczerpaniu procedury w nich określonej – mogą być przedmiotem odwołania wyłącznie w trybie przewidzianym w artykule 13 przepisów antydopingowych UTMB, kierowanego do organu odwoławczego w celu przeprowadzenia ostatecznego i wiążącego postępowania arbitrażowego;
• (k) akceptują konsekwencje i sankcje nałożone przez UTMB lub właściwe organy antydopingowe w przypadku naruszenia przepisów antydopingowych, w tym dyskwalifikację z wydarzeń organizowanych przez UTMB oraz ewentualne zawieszenie uniemożliwiające udział w przyszłych wydarzeniach;
• (l) zobowiązują się do nieuczestniczenia w jakiejkolwiek roli w wydarzeniach organizowanych przez UTMB w okresie obowiązywania kary wykluczenia (Ineligibility) lub tymczasowego zawieszenia (Provisional Suspension).

Poprzez ukończenie procesu rejestracji zawodnicy potwierdzają, że zapoznali się z przepisami antydopingowymi UTMB (UTMB Anti-Doping Rules) i zgadzają się być nimi związani.

Wszelkie zastrzeżenia dotyczące klasyfikacji należy zgłosić przedstawicielowi organizatora możliwie najszybciej po przybyciu uczestnika na metę, a następnie potwierdzić drogą mailową w terminie do 2 dni od zakończenia wydarzenia. Wszelkie inne zastrzeżenia należy przesłać organizatorowi drogą mailową w terminie do 10 dni od zakończenia wydarzenia.

W razie potrzeby organizator zastrzega sobie prawo do zmiany w dowolnym momencie tras, godzin startu, limitów czasowych, lokalizacji punktów żywieniowych i medycznych oraz wszelkich innych elementów mających wpływ na prawidłowy przebieg wydarzeń.

W przypadku wystąpienia siły wyższej, niesprzyjających warunków pogodowych lub innych okoliczności zagrażających bezpieczeństwu uczestników, organizator zastrzega sobie prawo do:

• Opóźnienia startu biegu
• Modyfikacji limitów czasowych
• Zmiany daty startu
• Dostosowania trasy biegu
• Odwołania biegu
• Tymczasowego wstrzymania biegu
• Przerwania trwającego biegu

W przypadku zmiany trasy organizator może wprowadzić niezbędne korekty w systemie sportowym. W szczególności może to dotyczyć kategorii biegu, liczby przyznawanych punktów „Running Stones” oraz wyniku punktowego (performance score) – tak, aby odzwierciedlały one faktyczny charakter wydarzenia, w którym wzięli udział uczestnicy.

Każdy uczestnik wyraźnie zrzeka się wszelkich praw do wizerunku utrwalonego podczas wydarzenia, a także rezygnuje z prawa do dochodzenia roszczeń wobec organizatorów oraz ich partnerów w związku z wykorzystaniem jego wizerunku. Wyłącznie organizator jest uprawniony do przekazywania praw do wizerunku podmiotom medialnym, na podstawie akredytacji lub stosownej licencji. Ultra-Trail®, Ultra-Trail du Mont-Blanc®, UTMB®, CCC®, TDS® oraz PTL® są prawnie zastrzeżonymi znakami towarowymi. Wszelka komunikacja dotycząca wydarzenia lub wykorzystanie materiałów wizualnych z wydarzenia musi uwzględniać właściwą nazwę wydarzenia oraz zastrzeżone znaki towarowe, a także wymaga uzyskania oficjalnej zgody organizatora.

Uczestnicy sponsorowani przez podmioty zewnętrzne lub korzystający w celach promocyjnych z oznaczeń takich podmiotów, mogą umieszczać te oznaczenia wyłącznie na swojej odzieży oraz sprzęcie używanym podczas zawodów. Zabrania się używania, wnoszenia lub eksponowania jakichkolwiek innych przedmiotów – w tym m.in. flag, transparentów czy plakatów – na trasie biegu oraz na linii mety. Naruszenie tego postanowienia może skutkować nałożeniem kary, której rodzaj zostanie określony według wyłącznego uznania dyrektorów poszczególnych biegów.

Wszelkie głoszenie, prezentowanie lub eksponowanie treści o charakterze politycznym bądź religijnym, a także powiązanych z nimi obrazów, jest podczas Wydarzenia zabronione.

Pieniny by UTMB to wydarzenie piesze, organizowane przez spółkę UTMB Poland Sp. z o.o., które spełnia wymogi regulaminowe dotyczące biegów terenowych.

Pieniny by UTMB to wydarzenie obejmujące kilka biegów terenowych, których trasy prowadzą szlakami turystycznymi Pienin, Beskidu Sądeckiego oraz Gorców. Każdy z biegów odbywa się w formule jednoetapowej – uczestnicy pokonują dystans we własnym tempie, mieszcząc się w wyznaczonym limicie czasowym.

Opieka medyczna w Polsce: ratownictwo górskie, w tym ewakuacja śmigłowcem, jest bezpłatne dla wszystkich uczestników, również dla osób z zagranicy. Koszty leczenia szpitalnego mogą jednak nie być pokrywane w przypadku uczestników niebędących obywatelami Polski.

Obywatele krajów UE/EFTA powinni posiadać kartę EKUZ (Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego), która uprawnia do korzystania z bezpłatnej pomocy medycznej w nagłych wypadkach. Osoby spoza UE lub nieposiadające ubezpieczenia zdrowotnego mogą zostać obciążone kosztami hospitalizacji, dlatego uczestnikom z zagranicy zdecydowanie zaleca się wykupienie indywidualnego ubezpieczenia.

Grupa UTMB, we współpracy z firmą Assurinco, przygotowała ubezpieczenie obejmujące m.in. repatriację, przydatne nie tylko podczas uprawiania biegów przełajowych (trail running).

Za 49 € rocznie można wykupić polisę zapewniającą ochronę na całym świecie w zakresie kosztów akcji ratunkowych, repatriacji oraz opieki medycznej (w tym ratownictwa śmigłowcowego) podczas uprawiania biegów terenowych – zarówno w trakcie treningów, zawodów, jak i rekonesansu trasy.

Ubezpieczenie obejmuje również następujące aktywności: piesze wędrówki, trekking, jazdę na rowerze (w tym kolarstwo górskie), narciarstwo biegowe oraz wędrówki na rakietach śnieżnych. Ochrona przysługuje również osobom zajmującym się sportem zawodowo. Ubezpieczenie jest ważne przez rok. Ogólne warunki ubezpieczenia można znaleźć TUTAJ.

Odpowiedzialność cywilna: Organizator wykupuje ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich na czas trwania wydarzenia. Ubezpieczenie to pokrywa skutki finansowe wynikające z odpowiedzialności cywilnej organizatora, jego pracowników oraz uczestników wydarzenia.

Zgodnie z polską ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz w myśl nowego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO – rozporządzenie UE 2016/679), każdy uczestnik ma prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Dane są gromadzone w ramach procesu rejestracji na jeden z biegów Pieniny by UTMB na potrzeby organizacji wydarzenia – w szczególności w celu identyfikacji zawodnika oraz przekazywania mu informacji związanych z jego udziałem w zawodach (przed, w trakcie lub po ich zakończeniu). Dane biegacza przechowywane są w bazie danych przez okres 10 lat. Okres ten jest odnawiany przy każdej kolejnej rejestracji i odpowiada ustawowemu czasowi przechowywania dokumentacji medycznej, w tym zaświadczeń o braku przeciwwskazań do uprawiania sportu (lekkoatletyki lub biegania) bądź kart sportowych. Po upływie 10 lat – o ile biegacz nie wyrazi zgody na dalsze przechowywanie danych – wszystkie informacje zostają usunięte, z wyjątkiem nazwiska, imienia, daty urodzenia, płci oraz obywatelstwa, co jest niezbędne dla utrzymania klasyfikacji wyników. Każdy zawodnik może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych za pośrednictwem swojego konta biegacza, dostępnego pod poniższym linkiem.

Wszelkie wnioski dotyczące zmiany danych należy kierować:

• drogą pocztową na adres: DPO UTMB, UTMB Group, 31 rue du Lyret, 74400 Chamonix;
• drogą elektroniczną na adres: dpo@utmb.world

Każdy wniosek o dostęp do danych osobowych lub ich zmianę zostanie rozpatrzony w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od daty jego otrzymania.

Wszelkie roszczenia wynikające z rejestracji zawodnika na jeden z biegów w ramach Pieniny by UTMB należy zgłaszać drogą mailową na adres: pieniny@service.utmb.world lub listownie na adres: 31 rue du Lyret, 74400 Chamonix-Mont-Blanc, Francja.

W przypadku gdy reklamacji nie uda się rozpatrzyć w terminie dwóch (2) miesięcy od daty wysłania listu poleconego do UTMB Group, sprawę można skierować do rzecznika (ombudsmana) UTMB Group. Dane kontaktowe: MCP Médiation 12 square Desnouettes 75015 PARYŻ https://mcpmediation.org

Wszelkie spory dotyczące rejestracji, kwestii związanych z organizacją sportową lub zasadami rywalizacji (np. w sytuacji, gdy uczestnik wycofa się z biegu) nie stanowią podstawy do wniesienia roszczenia.